La gestion des véhicules inactifs simplifiée!
Grâce à la récente amélioration apportée à Xcelerate, vous pourrez recenser les véhicules inactifs, gérer leur temps d’inactivité et assurer le suivi de leur emplacement. Ce processus, qui, autrefois, comportait une série d’étapes et nécessitait diverses méthodes et outils, a été optimisé pour vous permettre d’accéder directement à la gestion de vos véhicules inactifs.
Quelles sont les NOUVELLES fonctionnalités pour la gestion des véhicules inactifs?
- Réassignez facilement les véhicules inactifs grâce à un processus qui vous guide pas à pas. Assignez et annulez l’assignation de véhicules et de conducteurs à l’aide d’un nouveau processus sans tracas :
- Recherchez et localisez des conducteurs à proximité
- Gérez les dates d’assignation et de retrait d’assignation des conducteurs
- Utilisez des listes de vérification à jour pour l’assignation des conducteurs et des véhicules. Les options dynamiques se remplissent automatiquement en fonction de votre profil de produit, ainsi que du véhicule et du conducteur que vous avez sélectionnés. Ce processus vous permettra d’effectuer d’autres actions liées à l’assignation et au retrait de l’assignation :
- Créez ou annulez le NIP d’une carte pour l’achat de carburant (États-Unis uniquement)
- Délivrez ou annulez une carte de service
- Ajoutez ou supprimez le programme d’avantages imposables
- Envoyez une carte d’assurance
- Demandez le remisage ou le transport d’un véhicule
- Saisissez les renseignements sur l’emplacement d’un véhicule inactif
- Déterminez rapidement le statut du transport et le lieu de remisage des véhicules. La nouvelle intégration transparente avec nos plus grands partenaires de transport et de remisage vous permet d’accomplir beaucoup plus :
- Lancez des demandes de remisage ou de transport grâce aux listes de vérification pour l’assignation des conducteurs et des véhicules
- Relevez le lieu de remisage directement des partenaires de transport et de remisage1
- Évaluez l’état de préparation de l’assignation d’un véhicule entreposé grâce à l’état de la demande de remisage2
Fonctionnalités précédentes
- Recensez facilement tous les véhicules inactifs en stock : Vous n’avez qu’à parcourir la section Extended Search (recherche approfondie), puis cliquer sur l’onglet Idle Inventory (stocks inactifs). Vous pourrez y consulter la liste complète des véhicules inactifs, le nombre de jours d’inactivité et leur emplacement actuel (si disponible).
- Indiquez l’emplacement du véhicule inactif : Ouvrez la page Vehicle Detail (détails sur le véhicule) pour trouver le véhicule inactif, puis cliquez sur le nouvel onglet « Idle Location History » (historique des emplacements des inactifs). Vous pouvez ajouter un emplacement à un véhicule inactif en cliquant sur le bouton « Add Idle Location » (ajouter un emplacement à un inactif).
- Évaluez rapidement la durée d’inactivité d’un véhicule : Inutile de recourir au calcul mental ou à des opérations complexes! Vous n’avez qu’à parcourir la section Extended Search (recherche approfondie), puis cliquer sur l’onglet Idle Inventory (stocks inactifs). Vous pourrez y consulter la durée d’inactivité pour tous les véhicules. Il est également possible de consulter ces informations sur la page du véhicule.
Améliorez l’efficacité de la gestion des stocks et de la réaffectation des véhicules dans Xcelerate dès aujourd’hui!
Pour toute question au sujet de cette fonctionnalité, veuillez communiquer avec votre représentant des solutions de partenariat de parc de véhicules.
1 TSOA, Acertus, Pars et Auto Driveaway
2 Fonctionnalité disponible dès aujourd’hui pour les demandes de remisage adressées à TSOA, Acertus et Pars; disponible à partir de la mi-septembre pour Auto Driveaway
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